Eventos Corporativos

Durante los meses de otoño-invierno, España se convierte en un importante punto de encuentro internacional gracias a la gran cantidad de ferias, congresos y eventos que se celebran en ciudades como Madrid, Barcelona, Sevilla o Málaga. Estos encuentros abarcan gran variedad de sectores, como el turismo, la moda, el arte, la tecnología, la educación o la sostenibilidad, entre otros. En ellos se reúnen profesionales, empresas y visitantes de todo el mundo.

En estos espacios de intercambio global, la comunicación multilingüe desempeña un papel esencial. Por eso, es habitual que las organizaciones cuenten con servicios de interpretación simultánea y traducción en vivo, tanto para conferencias y presentaciones como para reuniones de negocios. La presencia de traductores e intérpretes especializados permite que las ideas fluyan sin barreras lingüísticas, lo que facilita el diálogo entre culturas y potencia la proyección internacional de las empresas participantes.

Recintos feriales y principales eventos y ferias en España

• Fira de Barcelona es líder en el mercado ferial español, sobre todo en cuanto a salones industriales y profesionales. Es una de las instituciones feriales más importantes de Europa en términos de volumen y calidad de sus eventos. Todos los años organiza eventos y congresos que son líderes en su especialidad, como tecnología, moda, producción, alimentación, etc. Su actividad es un gran aporte para la economía de la ciudad y favorece la creación de puestos de trabajo.
• IFEMA MADRID es una organización ferial fundada en 1980 por la Comunidad de Madrid, el Ayuntamiento de Madrid, la Cámara de Comercio e Industria y la Fundación Montemadrid. Tiene un objetivo claro: ser un lugar donde conectar intereses, inquietudes, conocimiento y pasiones. Implica un gran dinamismo para la economía y el empleo de Madrid.
• FIBES es el epicentro del conocimiento de Sevilla. Desde su origen, ha sido el máximo exponente de dicha ciudad en encuentros profesionales, culturales y sociales. Actualmente se proyecta como hub de innovación turística y se define como un think tank internacional que se anticipa a los desafíos futuros y promueve proyectos innovadores de Blue Economy y Green Economy.
• El Palacio de Ferias y Congresos de Málaga o FYCMA es un centro de convenciones y ferias situado en la ciudad de Málaga. Inaugurado en el año 2003 y con una superficie total de 60.000 m², combina un diseño contemporáneo con una gran cantidad de salas y pabellones aptos para acoger ferias, congresos, reuniones, conciertos y otros eventos de gran envergadura. Su misión principal es convertir a Málaga en un referente europeo del sector de ferias y congresos, impulsando la economía y la creación de riqueza en la ciudad.
• FITUR (Feria Internacional de Turismo) es una de las ferias más relevantes a nivel mundial en el sector turístico. Participan países, organismos oficiales, empresas hoteleras, agencias de viaje, etc.
• ARCOmadrid (Feria Internacional de Arte Contemporáneo de España) es un punto de encuentro anual para galeristas, artistas, coleccionistas y curadores. Es una plataforma crucial para el mercado del arte, tanto a nivel nacional como internacional. La feria presenta una cuidadosa selección de galerías y proyectos artísticos, a menudo con secciones temáticas y comisariadas que exploran aspectos específicos del arte contemporáneo.
• INVERFEST es un festival musical de invierno que se celebra en Madrid durante enero y febrero. Contempla varios géneros: flamenco, pop, urbano, música contemporánea, etc.
• La feria agroalimentaria “Fruit Attraction” es un encuentro mundial, celebrado anualmente en Madrid, que se ha convertido en referente del comercio internacional de frutas y hortalizas, favoreciendo los contactos entre productores y demandantes de los principales mercados del mundo. 

Traductores e intérpretes como vehículos para la comunicación

En los grandes encuentros internacionales —ferias, congresos, conferencias o presentaciones corporativas— los traductores en vivo, también llamados intérpretes, cumplen un rol fundamental para que la comunicación fluya entre los participantes de distintos países. Su trabajo no consiste solo en traducir palabras, sino en transmitir con precisión el sentido, el tono y la intención del mensaje en tiempo real, adaptándolo al contexto cultural y profesional del público.

El trabajo del traductor en vivo en este tipo de eventos es fundamental por varios motivos, entre los que se incluyen:

• Diversidad lingüística y cultural: las ferias internacionales atraen expositores y visitantes de decenas de países. No todos dominan un mismo idioma, por lo que los intérpretes y traductores garantizan que el intercambio sea claro, fluido y respetuoso con las diferencias culturales.
• Negociaciones y acuerdos comerciales: en muchos casos, las ferias son espacios donde se firman contratos, se negocian precios o se cierran alianzas estratégicas. Para ello se requiere una comunicación precisa y profesional. Los intérpretes aseguran que todas las partes comprendan exactamente los términos de lo que se dice, para así evitar errores que podrían tener consecuencias legales o económicas.
• Presentaciones y conferencias técnicas: los grandes eventos suelen incluir charlas, seminarios o conferencias sobre temas especializados —tecnología, turismo, sostenibilidad, arte, etc.—. En estos espacios, los intérpretes simultáneos permiten que los ponentes hablen en su propio idioma mientras el público escucha la traducción en tiempo real, facilitando el acceso al conocimiento y fomentando la participación internacional.
• Atención a visitantes y acompañamiento: muchos traductores trabajan también como intérpretes de enlace o acompañamiento, ayudando a delegaciones extranjeras a comunicarse con organizadores, periodistas o potenciales clientes. Su papel es clave para que los visitantes internacionales se sientan bien atendidos y puedan aprovechar al máximo la experiencia de la feria.
• Imagen profesional e internacionalización: contar con servicios de traducción e interpretación da una imagen de profesionalismo y apertura internacional. Las ferias que ofrecen este tipo de apoyo atraen a más participantes de otros países, ya que garantizan que la comunicación no será un obstáculo. En ese sentido, los traductores e intérpretes son parte de la infraestructura que permite que estos eventos sean verdaderamente globales y un éxito.

Tipos de interpretación

• Interpretación simultánea: es la modalidad más común en congresos y ferias internacionales. El intérprete trabaja desde una cabina insonorizada con buena iluminación y ventilación, escuchando al orador a través de auriculares y reproduciendo el discurso en otro idioma en tiempo real, mediante un micrófono. El público escucha la traducción a través de receptores o auriculares sintonizados con el canal del idioma elegido. Este sistema se utiliza, por ejemplo, en las presentaciones institucionales de FITUR o en conferencias de prensa internacionales.
• Interpretación consecutiva: se emplea en reuniones de negocios, ruedas de prensa o presentaciones con un público reducido. El intérprete toma notas mientras el orador habla y, cuando este hace una pausa, reproduce el mensaje en el idioma de destino. Es una modalidad más personal, ideal para negociaciones o charlas cara a cara en el marco de las ferias.
• Interpretación de enlace o acompañamiento: también conocida como liaison interpreting, se utiliza para acompañar delegaciones, visitantes o compradores extranjeros durante su recorrido por la feria. El intérprete traduce las conversaciones breves entre expositores y asistentes, lo que facilita la comprensión en stands, reuniones o visitas técnicas.
• Interpretación susurrada (chuchotage): en casos en los que solo una o dos personas necesitan traducción, el intérprete se coloca junto a ellas y les traduce en voz baja sin equipo técnico. Es una solución práctica en entornos informales o cuando no se dispone de cabina.

Antes del evento, los intérpretes suelen recibir documentación sobre los temas, ponentes, empresas y terminología específica que se abordará. Preparan glosarios, estudian las presentaciones y coordinan con la organización técnica del evento. En los congresos grandes, trabajan en equipos de dos intérpretes por idioma, turnándose cada 20 o 30 minutos para mantener la concentración y la precisión.

Los eventos suelen contar con cabinas de interpretación, equipamiento técnico como consolas, micrófonos, transmisores y auriculares. En los últimos años, también se utilizan plataformas digitales de interpretación remota, que permiten traducir en tiempo real a través de la conexión en línea, algo muy útil en ferias híbridas o con público internacional que asiste virtualmente. Estas son algunas de las ventajas clave para su uso:

• Ahorro de costes: reducen los gastos de viaje, alojamiento y alquiler de equipos para los intérpretes.
• Flexibilidad y accesibilidad: permiten el acceso a intérpretes desde cualquier lugar del mundo y para cualquier tipo de evento.
• Inmediatez: ofrecen acceso rápido a servicios de interpretación en todos los idiomas.
• Adaptabilidad: pueden integrarse con plataformas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Webex.

En cuanto al perfil profesional, los intérpretes que trabajan en este tipo de ferias deben tener:

• Excelente dominio de al menos dos idiomas (uno de ellos nativo).
• Cultura general y conocimiento técnico del sector.
• Rapidez mental, memoria y capacidad de concentración.
• Habilidades interpersonales y discreción, especialmente en reuniones privadas.

En conjunto, los traductores e intérpretes son mediadores lingüísticos y culturales que permiten que las ferias internacionales sean verdaderos espacios de intercambio global. Sin ellos, gran parte de la comunicación y de las oportunidades de negocio que surgen en estos encuentros simplemente no podrían concretarse. Facilitan la colaboración, la participación y crean una experiencia más positiva para los asistentes al eliminar las barreras del idioma.